主办：河南省许昌学院   

监管：河南省文物管理局   

主管领导：许昌学院杜根远副院长   

顾问：夏挽群、周同宾、刘学林、朱宪民、魏坚 

名誉馆长：汪庆华   

副馆长：朱志浩 

管理员：高明、杨晓航、杜慧君、臧珂、李亚晴   

建设团队：汪庆华、徐中森、孟 聚 、崔凤巧、耿硕宇、马金柱、李俊丽、李新生、高 凯、马 华、牛秋实、牛 磊、侯永生、张 玲、王志军、孙林东、刘雪峰、耿沛甲

特聘研究员：潘民中、周健、符春绿、唐明仓、杨晓宇、田聚常、赵俊峰、董中锋、潘运明、韩晓民、杜富强   

特约摄影师：张培林、梁冠山、段双奇 

校内主要协助部门：   

院长办公室、党委宣传部、科研处、保卫处、财务处、学生处、团委、后勤管理处、后勤集团、图书馆、网络管理中心、公共实验中心、学生管理中心、马克思主义学院、文史与传媒学院、信息工程学院、商学院、城市与环境学院、美术与设计学院等